
OUR VISION
Tortona Indie Film Session is the great event presented by the Cultural Associations ArtInMovimento and SystemOut which is dedicated to promoting an understanding of video as a creative medium and cultural force in our society, and to supporting and advancing the work of international artists working in video and the electronic arts. Through its programs and information services, the TIFS intends to educate and inform artists, students, educators, critics, video and film producers and an interested public so they may better understand, appreciate and evaluate the creative possibilities of the video medium.
MAIN FEATURES
- Submissions fee are from 16$ (USD) to 30$ (USD)
- Films selected by a qualified jury
- Selected films will screen November 2023 live in Tortona


MAIN PARTICIPATION RULES
-We do accept productions from, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022. and 2023
-All genres at TIFS: documentary, narrative, animation and experimental.
-There are no length or thematic or content restrictions. We accept filmfreeway streaming entries, plus vimeo & youtube.
-All films in a language other than English must be subtitled in English for festival presentation.
-All submission fees are non-refundable.
-Professional format (DCP) or .MOV and additional information will be requested at that time
-Artists whose film are accepted will be notified as accepted by email as soon as practicable.
-All filmmakers understand and accept that if their film is accepted for presentation and screening at the film session festival, they grant full and unrestricted permission for AC SystemOut to screen the film/video at times of the festivals choice

MATERIALS AND RIGHTS
Works in progress are accepted but are not encouraged. We can not promise that we will be able to watch re-edited submissions. Please only submit works in progress if you are submitting close to final deadline. Works using non-licensed, copyrighted music or other copyrighted works or literary properties without legal permission are not eligible. The films submitted to the contest will remain in the files of the Festival/Contest and the video archive of the Cultural Association Systemout. The works will not be commercially exploited. Before any other different use, the authors will be contacted for receiving their agreement. Systemout Association is taking reasonable security precaution to protect the copyright of the film submitted to the Festival/Contest. By submitting this video the filmmakers grant permission to the rights of any images of the footage submitted to be use for promotional events without payment or any other consideration.-
The payment of the submission fee implies the acceptance of the rules and condition shown below, the contestant declares to accept without exceptions. Rules and condition are available in English and Italian.

Before listing your movie to Tortona Indie Film Session (TIFS)
Read carefully and understand the rules and conditions:
Art. 1 The Tortona Indie Film Session (TIFS) is an independent film event open to any form of artistic expression.
Submitted films should be an original work of the contestant and should have been completed after Jan 1, 2017.
Films dealing with all themes are allowed to the festival, with the only exception of advertising and pornographic, or themes in contravention of the provisions of the Italian law.
Films in any different language from English must be subtitled in English. Films in Italian are allowed not to have subtitles.
Art. 2 – The contestants, when submitting the film, guarantee that they have full rights to present it and engage themselves to hold harmless the Systemout Association for any fact linked to the possession or diffusion of content of the same under the conditions of the terms and rules of this document.
Films must be compulsorily submitted on the online platform Filmfreeway, and, if applicable, by the simultaneous festival fee payment.
The Systemout Association has the right to exclude from the festival any film that is judged, at its sole discretion, not compliant with its ethical code or to the provisions of applicable law. In case of exclusion, the festival/contest fee that has already been paid will not be reimbursed.
Art. 3 – The TIFS enrolling fee are from 16$ (USD) to 30$ (USD). Additional films can be submitted under the payment of an additional fee for each of them. The payment of the festival’s submission fee implies the acceptance of the terms and rules defined in this document. The festival’s submission fee are to be considered donations to the association Systemout to support the costs of the realization of the festival.
Art. 4 – The films submitted to The TIFS will remain in the files of the Systemout Association, which will not share them without previous agreement with the contestant and except to the provisions that are described in the Art. 5 and Art. 6 of the present document. The contestant’s personal information will be managed in accordance with the rules defined European Law (UE 2016/679) concerning the privacy code, according to which the personal identification data will be processed only for the purposes indicated in this regulation. Each subject has the right to request in writing (info@systemout.org) the correction, updating or cancellation of his / her personal data. The data controller is the Systemout Association in the person of its legal representative Sig. Mauro Russo.
By submitting a film to TIFS , the contestant agrees to receive from the Systemout Association information concerning the activities of the Association by email.
Art. 5 – By submitting a film to TIFS , the contestant allows the Systemout Association to make available to the public the submitted film data sheets. These ones are created when using the most relevant film characteristics that are communicated by the contestant during the submission of the film on the web platforms.
The above-mentioned film data sheets could also be available on the websites and social networks areas (pages and groups) managed by the Association.
In the case in which the Festival/Contest includes a public exhibition of the selected or awarded films, the contestant, when submitting the film, also grants the Association the free right to show it during the Festival events. In case of public projection, the contestant will provide the Association with additional film and personal information to comply with the administrative provisions in force. The contestant will communicate the above information by using a form that will be provided to him/her for the purpose.
Art. 6 – Submissions to the TIFS will open on Nov 24 2022 and will close on Nov 15 2023. They will be performed by using the above-mentioned web platforms.
By November 15, 2023, the submitted films will be selected by a qualified jury who, at its sole discretion, will define the list of the films that will be screen* in the public event.
Names of the selected films will be announced on the festival website tortonaindiefilmsession.com, on the social networks of the festival (Facebook/Instagram) and to the selected contestants' email address that are communicated at the time of the film submission.
The selected films sheets will be available on the official website tortonaindiefilmsession.com, as defined in Art. 5.
Art. 7 – The Festival/Contest/Event will attribute the winner of the Best Film at the end of live event.
Other awards and distinctions will be attributed for:
- Best Director
- Best Actor
- Best Actress
Art. 8 – The TIFS final event will be a public event in the town of Turin, including the awarding and projection of the winning films and ideally other with special characteristics.
The event will be in presence in December 2023
This document, for contestants’ convenience, is a non-binding translation of the official terms and conditions issued in the Italian language; in case of litigation, the official text is the original in Italian language.

Prima di inviare il tuo film al Tortona Indie Film Session (TIFS)
Leggi attentamente i termini e le condizioni di partecipazione:
Art. 1 Tortona Indie Film Session (TIFS) è un evento di cinema indipendente, organizzato dall' Associazione Systemout, che mira a dare spazio ad ogni tipo di linguaggio.
I film che vengono iscritti devono essere opera originale del partecipante. La loro realizzazione deve essere stata terminata dopo il 1 Gennaio 2017.
Sono ammessi film di tutti i generi, ad esclusione di quelli a contenuto pubblicitario, pornografico o contravvenente alle disposizioni di legge italiane. Tutti i film in una qualsiasi lingua diversa dall’inglese devono avere obbligatoriamente i sottotitoli in inglese. Viene fatta eccezione per i film in lingua italiana, per i quali i sottotitoli non sono necessari.
Art. 2 Il partecipante con la presentazione dei film garantisce di possedere il pieno diritto a poterli presentare e si assume tutte le responsabilità sulla presentazione e sul loro contenuto manlevando l’associazione da ogni responsabilità per i possesso o la diffusione delle medesime nei casi previsti dal seguente regolamento;
I film devono essere presentati esclusivamente attraverso la piattaforma on line: Filmfreeway, contemporaneamente al versamento, quando previsto, sulle medesime piattaforme della relativa quota di iscrizione.
L’associazione a suo insindacabile giudizio si riserva di escludere dalla partecipazione al festival/contest/evento e/o respingere opere che contravvengono a leggi vigenti o ai principi etici della medesima , in tal caso la quota di partecipazione già versata non potrà essere rimborsata.
Art . 3 La quota di partecipazione al TIFS varia da Dollari (USA) 15 a Dollari (USA) 30 a seconda della deadline e della tipologia di categoria e permette la partecipazione di un film. È possibile iscrivere più di un film, ma ognuno di essi comporta il pagamento della relativa quota di partecipazione.
Il versamento della quota di partecipazione al festival implica esplicitamente l’accettazione del regolamento del festival , ovvero il presente documento, ed è da considerarsi una donazione rivolta all’ associazione Systemout per sostenere le spese di realizzazione del festival stesso.
Art. 4 Le opere presentate al TIFS rimarranno negli archivi della associazione Systemout che ne garantirà la non diffusione a terzi salvo previo accordo degli aventi titolo, fatto salvo quanto previsto agli articoli 5 e 6 di questo regolamento.
I dati personali dei partecipanti saranno conservati per 2 anni e gestiti secondo le disposizioni della legge Europea; Ai sensi del UE 2016/679 in materia di codice della privacy si comunica che i dati identificativi personali saranno trattati ai soli fini del progetto o dell’attività indicati nel presente regolamento. Ogni soggetto ha la facoltà di richiedere in forma scritta attraverso l'indirizzo info@systemout.org la rettifica, l’aggiornamento o cancellazione dei propri dati personali. Titolare del trattamento dei dati e’ l’Associazione Systemout, con sede in Via dei Giardini,10 - 10023 Chieri - Torino, nella persona del legale rappresentante pro- tempore Sig. Mauro Russo.
Con l’iscrizione al TIFS il partecipante consente di poter essere destinatario di successive comunicazioni relative alla attività dell' associazione Systemout tramite e-mail.
Art.5 Con l'iscrizione al TIFS il partecipante autorizza l'associazione Systemout a rendere disponibile per le opere selezionate o premiate, la Scheda Film redatta sulla base delle principali informazioni relative all'opera, fornite dal partecipante al momento dell'iscrizione sulle diverse piattaforme. Tali schede film potranno altresì essere rese disponibili sui siti web gestiti dall'associazione Systemout, come pure sui relativi spazi ( pagine e gruppi) presenti sui diversi social network.
In caso il festival/contest/evento preveda la proiezione dei film selezionati o premiati, il partecipante con l’iscrizione al festival/contest concede l' autorizzazione gratuita all’associazione per effettuare, nel contesto delle iniziative del festival/contest/evento, una proiezione al pubblico del film presentato. Il partecipante , in caso di proiezione di un suo film, si da disponibile a fornire i dati personali e dell’opera necessari per soddisfare gli adempimenti di legge. Tali dati dovranno essere comunicati tramite l'apposito formulario che sarà inviato agli interessati.
Art. 6 La presentazione delle opere al TIFS potrà iniziare il giorno 24 Novembre 2022 e dovrà avvenire entro il 15 Novembre 2023 attraverso una delle piattaforme sopra citate.
Entro il 15 Novembre 2023 le opere presentate verranno selezionate da una giuria qualificata per definire, a suo insindacabile giudizio, l’elenco delle opere selezionate per partecipare alla proiezione live.
Sul sito tortonaindiefilmsession.com, per le opere selezionate verranno rese disponibili una sintesi delle informazioni comunicate all'atto dell'iscrizione, più sopra chiamate Schede Film.
I nomi dei film selezionati verranno annunciati sul sito internet del festival tortonaindiefilmsession.com, sui social media del festival; Facebook, Instagram, etc. e all' indirizzo e-mail fornito dal partecipante sulla piattaforma in fase di iscrizione.
Art 7 Sono previsti riconoscimenti per il Best Film e per le pellicole giudicate dalla giuria più meritevoli, essi saranno comunicati sul sito internet del festival/contest/evento, il giorno successivo la conclusione dell'evento live.
In aggiunta a quanto sopra, verranno assegnati ulteriori riconoscimenti e/o menzioni:
- Best Director
- Best Actor
- Best Actress
Art. 8 Il TIFS prevede un evento Live pubblico, con proiezione e/o premiazione dal vivo delle opere selezionate, più eventuali altre opportunamente scelte.
L'evento sarà in presenza nel Dicembre 2023.